The accounting services are a fundamental pillar of financial health for any business operating in the United States. At JJRB, we offer professional accounting services that go far beyond transaction recording. We ensure your financial data accurately reflects the reality of your business and complies with U.S. accounting and tax regulations. Our methodology follows the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), the standard framework for preparing and presenting financial statements in the U.S. We also comply with all IRS (Internal Revenue Service) regulations regarding income documentation, expense reporting, deductions, and tax obligations. Professional accounting allows you to: ✔ Monitor your cash flow and profitability. ✔ File taxes correctly and on time. ✔ Make informed decisions based on real data, not assumptions. ✔ Avoid costly penalties and IRS audits. JJRB provides this service to both U.S.-based companies and foreign business owners operating through an LLC, S-Corp, or C-Corp. We bring clarity, structure, and compliance to your financial processes. We use secure and efficient digital tools (like QuickBooks, Xero, and Wave) that easily integrate with your operations. We deliver monthly, quarterly, or annual reports depending on your needs, backed by a bilingual team with expertise in accounting for both domestic and international businesses.
HOW ACCOUNTING SERVICES HELPS YOUR BUSINESS GROW
Professional accounting isn't just a tax obligation, it's a growth strategy. Many businesses in the U.S. fail because they lack accurate and timely financial records.
With JJRB, you get a clear and useful financial structure aligned with your business goals.
Key benefits include:
Better financial control
Know exactly how much comes in, how much goes out, and where every dollar is spent.
Early tax preparation
By having your records organized, filing reports with the IRS (such as Form 1120 for corporations or Schedule C for sole proprietorships) will be much easier and more accurate, and
also applies to Partnerships (Form 1065).
Access to funding
Lenders and investors trust businesses with clean, well-maintained financial statements.
If you're a foreign business owner operating a U.S. LLC or C-Corp, this service is essential to ensure proper tax filings and avoid double taxation or IRS errors.
With JJRB, you’ll never have to worry about messy finances. We’ll keep everything organized, up to date, and fully aligned with U.S. accounting standards.
CASE STUDIES: PROFESSIONAL ACCOUNTING SERVICES IN THE USA
Location : Colombia.
State of incorporation: Florida.
Case 1: International e-commerce with a Florida LLC
Carla runs an online store from Colombia using a Florida-based LLC. Without experience in IRS accounting rules, she received late filing penalties.
JJRB helped organize her financial records, generate monthly reports, and prepare accurate tax returns.
Today, Carla has full control of her finances and clear projections for the future.
Case 2: Consultant with clients in the U.S. and Latin America
David runs a digital strategy consulting firm, offering services to clients in the US and Mexico, charging in US dollars.
He operates through an LLC, but is not a US tax resident, so he does not file a Schedule C as a citizen or resident would.
Location: Colombia.
State of incorporation: Delaware.
In JJRB, we take care of:
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Keep your accounting aligned with IRS standards.
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Prepare clear financial reports and correctly classify your income and expenses.
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Assist you in filing your taxes as a non-resident, complying with all applicable federal obligations.
With JJRB, David keeps his LLC in compliance, optimizes his tax situation and operates internationally with security and confidence.
Location: USA.
State of incorporation : Texas.
Case 3: Family-owned restaurant in Texas
A small family restaurant struggled to properly track daily income and expenses.
JJRB digitized their processes, set up QuickBooks integration, and now delivers clear monthly reports.
As a result, the owners secured an SBA loan and successfully expanded their business.
WHY CHOOSE JJRB FOR YOUR ACCOUTING SERVICES?
Because we understand that accounting isn’t just paperwork, it’s the foundation for your business growth.
At JJRB, we provide U.S.-based accounting with a clear, proactive, and strategic approach backed by years of experience with both local and international clients.
Here’s why more businesses are choosing us:
These are some of our strengths:
01
Expert knowledge of GAAP and IRS standards
Your books are always compliant and audit-ready.
02
Bilingual support in English and Spanish
We explain everything clearly, with zero confusion.
03
Tech integration
We work with top accounting platforms like QuickBooks, Xero, and more.
04
Full transparency
We sign NDAs and give you access to your reports at all times.
05
Tailored solutions for international clients
We help adapt your books to U.S. tax structures.
At JJRB, we don’t believe in one-size-fits-all solutions. Every client receives a custom financial setup built for growth and full compliance.
Whether you're a startup, an online store, a solopreneur, or an established company, we have an accounting plan for you.
READY TO TAKE THE FIRST STEP?
Tired of chaotic or improvised financial records? It's time to rely on a real, professional accounting system.
At JJRB, we fully implement compliant accounting services tailored to your business type and tax structure.
Whether you're a foreign entrepreneur, a local business owner, or a digital startup, we bring order, clarity, and control so you can make decisions with confidence.
👉 Contact us today and start building your business future in the U.S.
ACCOUNTING SERVICES PACKAGES
BLACK
✔ Registro y seguimiento diario de transacciones bancarias y con tarjeta de crédito mediante QuickBooks Online. Las transacciones realizadas los fines de semana se registrarán el lunes siguiente. ✔ Conciliación mensual de extractos bancarios, tarjetas de crédito y líneas de crédito. ✔ Elaboración de estados financieros y otros informes de gestión, incluyendo el balance general, la cuenta de pérdidas y ganancias y el libro mayor. ✔ Elaboración de impuestos sobre las ventas para el estado (impuesto sobre las ventas, si corresponde). ✔ Emisión y preparación de formularios 1099-NEC para contratistas, incluyendo la preparación del formulario 1096. ✔ Reuniones trimestrales por Zoom (previa cita). ✔ Apoyo a través de canales de comunicación directos como WhatsApp y llamadas telefónicas. ✔ Respuestas a cartas del IRS y del Contralor del Estado. ✔ El plan de servicios incluye hasta 3 horas-hombre al mes para tareas operativas. Además, el cliente dispone de 14 horas de consultoría gratuitas al año, desglosadas de la siguiente manera: ✔ 10 horas anuales, no acumulables, para consultas y reuniones verbales o electrónicas (no para la ejecución de tareas). ✔ 4 horas anuales para la elaboración y explicación del Informe Trimestral de Negocios. ✔ Cualquier servicio no descrito en este alcance o cualquier exceso de horas asignadas se facturará por separado, salvo acuerdo escrito en contrario.
WHITE — MAS POPULAR
✔ Monitoreo de Ingresos. ✔ Registre y monitoree diariamente las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito con QuickBooks Online. Las transacciones que aparezcan disponibles para registrar los sábados y domingos se registrarán los lunes. ✔ Conciliación mensual de extractos bancarios, tarjetas y líneas de crédito. ✔ Elaboración de estados financieros y otros informes de gestión, incluyendo balance general, estado de resultados y libro mayor. ✔ Preparación de impuestos sobre las ventas para el impuesto estatal (si corresponde). ✔ Emisión y preparación de formularios 1099-NEC para contratistas, incluyendo la preparación del formulario 1096. ✔ Cálculo de nómina (20 trabajadores o contratistas) (opcional). ✔ Informe de presupuesto vs. estados financieros (semanal). ✔ No incluye proyecciones de impuestos sobre la renta ni planificación fiscal. ✔ El plan incluye respuestas a cartas al IRS y al Contralor Estatal. (No incluye representación en auditorías). ✔ Apoyo continuo a través de canales de comunicación directos como WhatsApp y llamadas telefónicas para atender sus necesidades de manera eficiente. ✔ Cualquier tiempo adicional requerido, más allá de las 11 horas-hombre mensuales, se facturará por separado según las tarifas por hora estándar de JJRB, salvo acuerdo escrito en contrario. ✔ Además de las 11 horas operativas mensuales, la empresa tiene derecho a un total de 14 horas de consultoría por año natural, distribuidas de la siguiente manera: ✔ 10 horas anuales no acumulables, reservadas exclusivamente para consultas verbales o electrónicas, debates estratégicos, aclaración de asuntos financieros, fiscales, contables o administrativos, y reuniones de planificación interna. Estas horas no podrán utilizarse para la ejecución de servicios, procedimientos, presentaciones administrativas ni ninguna tarea que dé lugar a entregables. ✔ 4 horas anuales, reservadas exclusivamente para la elaboración y explicación del Informe Trimestral de Negocios.
WINE
✔ Registrar y dar seguimiento diario a las transacciones bancarias y con tarjeta de crédito mediante QuickBooks Online. Las transacciones que aparezcan disponibles para registro los sábados y domingos se registrarán los lunes. ✔ Conciliación mensual de extractos bancarios, tarjetas y líneas de crédito. ✔ Elaboración de estados financieros y otros informes de gestión, incluyendo balance general, cuenta de pérdidas y ganancias y libro mayor. ✔ Preparación de impuestos sobre las ventas para el impuesto estatal (si corresponde). ✔ Emisión y preparación de formularios 1099-NEC para contratistas, incluyendo la preparación del formulario 1096. ✔ Supervisión de ingresos y presupuestos. ✔ Control y seguimiento de cuentas por pagar sin papel: facturas y recibos de proveedores importados mediante software en línea. ✔ Cálculo y procesamiento de nóminas quincenales o semanales mediante software de nóminas. ✔ Cálculo y seguimiento de vacaciones, bajas por enfermedad acumuladas u otros beneficios. ✔ Obtención y actualización de datos bancarios para realizar depósitos directos a sus empleados. ✔ Preparación y presentación de los informes trimestrales de nómina federal 940 y 941. ✔ Preparación de los formularios W-2 y W-3 para su presentación electrónica e impresión de copias duplicadas según sea necesario al final del año. ✔ Cálculo de los impuestos federales y estatales sobre la nómina según la frecuencia de depósito establecida. ✔ Pronóstico del flujo de caja para el período. ✔ Pronóstico del estado de resultados (Pérdidas y Ganancias) para el período. ✔ Pronóstico del balance general para el período. ✔ Proyecciones mensuales del impuesto sobre la renta. ✔ El plan incluye respuestas a las cartas dirigidas al IRS y al Contralor Estatal. ✔ Apoyo continuo a través de canales de comunicación directos como WhatsApp y llamadas telefónicas para atender sus necesidades de manera eficiente.